Documentaci贸n de un tr谩mite

C贸mo adjuntar documentaci贸n a un tr谩mite

La forma de adjuntar documentaci贸n a trav茅s de cualquier tr谩mite de la Sede Electr贸nica del Ayuntamiento de Carmona se realiza en el paso 4 de "Documentaci贸n" del asistente de tramitaci贸n de electr贸nica.

En el paso 4, hay dos apartados: uno de Documentaci贸n Obligatoria, que es aquella que es requerida por el procedimiento, siendo necesaria introducirla para poder continuar el tr谩mite, y otra de Documentaci贸n Adicional donde se puede incluir la documentaci贸n que se necesite incorporar al procedimiento.

Para a帽adir un documento hay que pulsar en el bot贸n [Examinar], se nos abre una pantalla navegaci贸n por los ficheros del ordenador, buscamos el fichero, lo seleccionamos y pulsamos en [Aceptar] o [Abrir], dependiendo del navegador.

Una vez incluido el documento nos aparece incluido en la relaci贸n de Ficheros adjuntos. Al documento se permite poner una Descripci贸n que facilitar谩 identificarlo correctamente.

Esta relaci贸n de ficheros incorporados al tr谩mite vuelve a aparecer en el paso 5 de Firma, para que el ciudadano pueda verificar todos los datos antes de Firmar que es un proceso irreversible.

Posteriormente en la Solicitud presentada aparecer谩 en el apartado "Documentaci贸n que se Adjunta" con la relaci贸n de los ficheros presentados y su c贸digo HASH y en el Recibo generado, vuelve a aparecer la relaci贸n de documentos.

Requisitos de la documentaci贸n que se anexa a un tr谩mite

  • La documentaci贸n presentada debe organizarse en distintos archivos por tipo de documentaci贸n (solicitud, certificado, justificante de pago, mediciones, planos, ...) y por formato de documentos (p.e. A4, A3, A2, ...).
  • Si los documentos fueran de la misma naturaleza, se deber铆an unir en uno s贸lo, siempre que cumplan los requisitos de tama帽os (p,e, CURSOS).
  • El tama帽o de cada documento no debe exceder de 8 Mb., sino habr铆a que dividirlo.
  • El tama帽o m谩ximo de todos los documentos no debe exceder de 20 Mb., en caso de que el tama帽o exceda, habr铆a que crear varios tr谩mites repartiendo los documentos, indiciando en el asunto (N/M, el n煤mero de registro del total de registros enviados, p.e. 1/3).
  • Si la documentaci贸n a enviar fuera de mucho tama帽o (m谩s de 100 MegaBytes) habr铆a que hacer el registro telem谩tico y posteriormente presentar la documentaci贸n en el SAC en CD o DVD para que la asocien al registro telem谩tico.
  • Hay veces que hay documentos protegidos que no se permiten sellar, esto es debido a la generaci贸n original del documento han indicado que el documento no puede ser modificado y por tanto no lo permite sellar, este documento no va a poder ser sellado por el registro. Se aconseja, escanearlo y enviarlo como documento escaneado.
  • Hay veces que se intentan registrar documentos que no se pueden abrir por estar da帽ados, estos documentos no van a poder ser reconocidos posteriormente por el ayuntamiento.
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